16.04.2016,
отчёт - Е. Е. Воронин

Заседание открыл приветственным словом директор Государственного архива Ярославской области Евгенией Хабибулович Шайхутдинов.

Ирина Исматилаевна сделала анонс событий на ближайшее время. Через неделю в областной библиотеке состоится ежегодная выставка "Книжная культура Ярославского края", где, среди прочего, будут представлены: "Фотографы и фотографические ателье Ярославской губернии" (авторы К. В. Костюченко и С. В. Никонов), "Ярославский альбом А. С. Никольского. Рисунки и проекты военных лет (1942-1944 гг.)" (автор Н. С. Сапрыкина), "Иван Емельянович Кузнецов: новгородский король российского фарфора. История семьи и фабрик" (автор Б. А. Кузнецов), "Дневники 1941-1945 гг." (автор Н. А. Гендлин), "Стрижи на льду" (книга посвящена памяти ярославского хоккеиста Ивана Ткаченко).

Прошло уже 10 месяцев с момента запуска проекта АиС ГАЯО. Андрей Александрович Зворыгин (системный администратор ГАЯО) рассказал, что ожидать нового в ближайшее время:

• увеличение скорости работы системы (существенно увеличится скорость загрузки образов документов, если они прежде уже просматривались пользователем или его предшественником);

• появление раздела "Избранное", куда можно добавлять сведения о делах и отдельные листы дел, которые, например, привлекли внимание при поиске чего-то другого, но не требуют изучения в ближайшее время; содержание Избранного не связано с заказом дел и хранится столько, сколько это нужно пользователю;

• появление полноценного "Личного кабинета", где, помимо смены пароля (единственная возможность, доступная прежде), можно изменить довольно широкий круг персональных данных, а также задать личный вопрос сотруднику;

• увеличение скорости функции "Поиск";

• дополнение функции "Расширенный Поиск": 1) в числовых полях появилась возможность задать точное соответствие (например, прежде при поиска дела с индексом Ф. 230, Оп. 11, Д. 200 поисковая система выдавала все дела, номера которых содержали фрагмент "200" (2200, 2001, 2002 и т.д.); функция точного соответствия позволяет избежать этого неудобства); 2) появился фильтр поиска дел, имеющих цифровую копию;

• улучшение качества раздела "Справка", позволяющего пользователю самостоятельно разобраться практически во всех аспектах работы системы.

Евгений Леонидович Гузанов рассказал о текущей ситуации с возможностью удалённой регистрации в АиС ГАЯО через Портал Государственных услуг. На сегодняшний день идёт тестирование. В середине мая ожидается приём работы и, в случае успеха, открытие возможности удалённой регистрации.

По причине сокращения штата сотрудников поступило предложение помочь архиву в наполнении электронной базы данных заголовками дел. Волонтёр будет получать электронный образ описи и набирать из него заголовки. Эти материалы станут частью научно-справочного аппарата архива, частью АиС ГАЯО и будут доступны бесплатно.

С 15 мая все читальные залы архивов Ярославской области будут закрыты как минимум на 2 месяца по причине участия практически всего штата сотрудников архивов в инвентаризации документов Бюро Технической Инвентаризации, которая переходит в собственность Ярославской области.

Вопрос из зала: практика рабочих суббот. От рабочих суббот архив некоторое время назад отказался по причине крайне низкой эффективности. Довольно часто из, положим, 20 записавшихся на рабочую субботу человек приходило 1-3 человека, или читальный зал вообще был пуст. Архив готов возобновить традицию рабочих суббот в осенне-зимнее время при условии увеличения общественной ответственности, когда желающие будут вносить себя в субботние списки и посещать архив.

После Всероссийской генеалогической выставки в Костроме (осень 2015 года) у членов ЯрИРО возникло предложение к руководству архива провести экскурсию по ГАЯО. Мероприятие запланировано на июнь.

Вопрос из зала: о библиотеке архива. На уже традиционный вопрос о доступе к библиотеке ГАЯО руководство архива ответило обоснованным отказом. Причины три: довольно большое число книг относится к категории редких (некоторые являются единственным экземпляром) или ценных; свежи в памяти случаи вандализма по отношению к архивным книгам; книги не оцифрованы.

Вопрос из зала: о фотографическом фонде архива. Идёт работа по оцифровке фотокаталога ГАЯО, который включает в себя порядка 42.000 фотографий. Через АиС ГАЯО пользователь сможет увидеть ознакомительный образ фотографии и изучить её аннотацию. Аннотация к фотографии будет являться её заголовком. Фотографии будут выпадать в результате поиска по тематическим базам, где уже будет видна миниатюра фотографии. Более качественную копию фотографии можно будет получить, посетив архив.

Вопрос из зала: о взаимоотношении Ярославской епархии и ГАЯО. 10 лет назад в год 690-летия Толгского монастыря между Ярославской епархией и Государственным архивом Ярославской области было подписано соглашение о взаимосотрудничестве. В том числе предусматривалась передача документов. Но проект не осуществился. Тем, кого интересуют документы епархиального архива, рекомендовано обращаться к секретарю Ярославской епархии, в ведении которого и находится архив. В каких документах ГАЯО можно найти сведения о советском периоде Ярославской епархии: 1920-1930-е годы - документы "Общества безбожников" (позже - общество "Знание"), документы рабоче-крестьянских инспекций о закрытии храмов; 1940-1980-е годы - документы уполномоченного по делам религии (часть документов не выдаётся, т.к. содержит персональные данные).

Гость заседания Татьяна Юрьевна Паньшина (г. Ярославль) рассказала о своих родословных поисках. Всё началось с фотографии прадеда и прабабушки, добытой у дальних родственников, и с возникшего интереса к судьбе прадеда Василия Ивановича Трыкова, имевшего отношения (по семейным воспоминаниям) к событиям Первой Мировой войны и репрессированного в 1930-е годы. Поиски сведений в библиотеках и областном архиве Татьяна Юрьевна начала 5 месяцев назад. Географические интересы - с. Никольское в Горах, д. Левина Гора (Зверинцевская вол. Ростовского у.). Фамильные интересы - Лапины, Трыковы.

Гость заседания Никита Валентинович Борисов (г. Ярославль), который был уже однажды на заседаниях ЯрИРО, но довольно давно, представился во второй раз. Участник Форума ЯрИРО (ник - Никита). Ведёт поиски с 2010 года, когда познакомился с ныне ушедшим из жизни участником Форума Валерием Александровичем Измайловым. Фамильные интересы - Лаврентьевы, Рябухины, Шитовы (крестьяне с. Устье Р.-Борисоглебского у.), Борисовы, Имянинниковы (крестьяне с. Туношна Бурмакинской вол.), Жилины (крестьяне д. Пантелеево и с. Бурмакино Ярославского у.), Денисенко, Денисенко-Зубченко, Шабловские, Тертичниченко (крестьяне и казаки Екатеринославской губ.), Куница, Магдыч (крестьяне с. Великий Хутор Полтавской губ.), Шеметовы (мещане города Иркутска). Помимо архивов Ярославской области имеет опыт работы в государственных архивах Иркутска и Днепропетровска.

Ирина Исматилаевна представила презентацию о кладбище Толгского монастыря. В процессе работы были проанализированы сохранившиеся надгробия некрополя, а также следующие источники "Ярославский Толгский монастырь" (1873 г.), "Ярославский первоклассный Толгский монастырь. Историко-статистический очерк" (1913 г.), "Святая Толга" (2014 г., двухтомник, выпущенный к 700-летию обители). Все эти книги можно найти в областной библиотеке. Особо стоит отметить архивный рукописный документ "Ярославский Толгский некрополь. Памятники, находящиеся в Толгском монастыре" (список составлен в период между июнем 1890 года и 1893 годом, автор неизвестен). В книге 1873 года указаны захоронения 32 человек. В издании 1913 года - захоронения 80 человек, среди которых указаны имена 46 иноков, захороненных в общей могиле в 1609 году. В книге 2014 года написано о сохранившихся захоронениях, уцелевших после сноса некрополя в советское время. В архивном документе "Ярославский Толгский некрополь. Памятники, находящиеся в Толгском монастыре" описано 217 памятников (ГАЯО. Ф. 235. Оп. Д. ). Помимо датировки этого документа Ирина Исматилаевна выявила ошибки, описки и пропуски сведений в описании захоронений. Фамилии похороненных, выявленные в процессе работы: Урусовы, Викентьевы, Горяиновы, Голицыны, Курносовы, Майковы, Пороховщиковы, Сабанеевы и проч. Удалось установить даты рождения и смерти у 202 усопших из 217. Самое раннее захоронение датируется 1566 годом. Самое позднее - 1890 годом. Более подробно об этой работе можно почитать в соответствующей теме Форума >>>

Евгений Леонидович в Воинском мемориальном кладбище. По паспорту на кладбище похоронено 10.000 человек. И в этом же паспорте указано, что только 3.000 человек имеют фамилии. Обратив внимание на этот странный факт (территория области не была в зоне оккупации, госпиталя бомбардировкам не подвергались, т.е. документация должна была сохраниться довольно неплохо), Евгений Леонидович сфотографировал существующие ныне надгробия и сопоставил часть сведений с госпитальными книгами, доступными в ОБД "Мемориал". Известно, что до 1960-х годов на воинском кладбище каждая могила была индивидуальна. Видимо, при поздней реконструкции часть надгробий была снесена, часть объединена, что привело к утрате значительной части информации. Результаты поиска в ОБД "Мемориал" выявляют эти несоответствия. Например, за одним из надгробий числится 3 человека, а по захоронению из госпитальной книги - 8 человек. Несоответствие сведений в паспорте мемориального кладбища и в госпитальных книгах приводит к разрыву в цепочке поиска информации о погибшем. В результате этого родственники в разное время получали ответы из Министерства Обороны, в которых погибший значился пропавшим без вести. Порядка 500 утраченных фамилий на сегодняшний день установлено. Работа титаническая и требует привлечение коллектива и очень много времени. Евгений Леонидович предложил Обществу участие в установлении утраченных имён.

Присутствовали: Блохина Ирина Витальевна, Воронин Евгений Евгеньевич, Глаголева Елена Константиновна, Кокурина Антонина Николаевна, Колобенина Галина Ивановна, Кочешков Андрей Николаевич, Маслова Анастасия Алексеевна, Поздеев Владимир Борисович, Смолякова Наталья Петровна, Соловьёв Сергей Юрьевич, Тагиева Ирина Исматилаевна.

Гости: Борисов Никита Валентинович, Блохин Иван Георгиевич, Гусев Николай Сергеевич, Козлова Нина Михайловна, Паньшина Татьяна Юрьевна, Устинова Татьяна Юрьевна, Черемовская Зоя Николаевна и ещё 2 человека.

Гостей принимали сотрудники архивной службы Шайхутдинов Евгений Хабибулович (директор Государственного архива Ярославской области), Гузанов Евгений Леонидович (начальник Управления по делам архивов Ярославской области), Зворыгин Андрей Александрович (системный администратор ГАЯО). Всего – 23 человека.

Имеется аудиозапись заседания.