27.10.2012,
Ирина ДОЛГИНИНА,
участник Форума ЯрИРО

Открыл встречу Начальник Управления архивной службы Администрации Ярославской области Евгений Леонидович Гузанов. Он ознакомил присутствующих о состоянии архивного дела на территории Ярославской области, в частности, о работе Интернет-портала Архивной службы Ярославской области. Отметил, что по состоянию на сегодняшний день все 20 муниципальных архивов оснащены хорошей электронной техникой, позволяющей осуществлять проекты управления по расширению предоставления электронных услуг населению, в том числе по исполнению запросов по электронной почте. Государственный архив Ярославской области имеет на сегодня 5 филиалов. Помимо известных нам Ростовского, Рыбинского, Угличского и Центра документации новейшей истории, открылся новый филиал по личному составу ликвидированных организаций (Заволжский район города Ярославля). Первые документы, которые туда поступят, - материалы по личному составу Резинотехники.

В ГАЯО на сегодня полностью оцифрованы 11, 13 и 14 описи. В скором времени появится возможность получить доступ к электронным копиям дел 13 и 14 описей. На Интернет-портале к концу 2012 года будет полная информация по составу фондов всех архивов области. Кроме того, будет информация обо всех фондах, переданных в РГАДА, с указанием времени передачи. На эту информацию можно будет ссылаться при запросах в РГАДА. Ведутся переговоры с Росархивом по возможности предоставления временного удаленного доступа к электронным образам документов для работы исследователей.

Далее выступил также Директор ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» Евгению Хабибулович Шайхудинов. Новый директор произвел прекрасное впечатление. Сообщил, что документы, недоступные из-за плохого физического состояния, будут при поступлении запроса направляться на реставрацию в первую очередь и доступными будут достаточно быстро (примерно, в течение одного месяца). То есть через месяц можно будет повторно оформить запрос, и дела должны быть выданы (либо оцифрованы).

Кроме того, директор высказал намерение попробовать изменить расписание работы архива. В частности, уже в начале следующего года архив будет открыт для пользователей по пятницам с 9:00 до 13:00 без выдачи бумажных оригиналов (только с доступом к электронным копиям). Кроме того, вероятно будет предоставлена возможность в какие-то дни посещать архив в вечернее время (например, с 13:00 до 19:00 вместо утреннего). Но это в более отдаленной перспективе, в качестве эксперимента, для того чтобы посмотреть, будут ли востребованы услуги архива в это время.

Теперь появилась возможность оформить временные пропуска. Разовый - в день посещения архива, без фотографии. Временный - сроком до 1 месяца, тоже в день посещения, с фотографированием прямо в архиве.