Приступая к работе по созданию методики описания фотографии из семейного архива или альбома, мы столкнулись с целым рядом трудностей, связанных с фактическим отсутствием методических рекомендаций. Ни одна из существующих методик, как профессиональных, так и любительских, не отвечает задачам генеалогии. Описательная часть фотографии, кроме формальных данных, должна иметь литературную составляющую, которая позволит исследователю (и особенно подростку) эмоционально переживать малые и большие открытия, приобретая навыки сопоставления полученных данных и наблюдений, поиска информации, развивать язык, речь, наблюдательность и экспертное мышление.

1. XIX в.;
2. начало XX в. до 1914 г.;
3. период 1-й Мировой войны и Гражданской войны в России;
4. довоенный период;
5. период Великой Отечественной войны;
6. послевоенный период до 1960-х годов;
7. современный период до 1990-х годов (распад СССР);
8. современный период;
9. общее количество.

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Персональный шифр в родословной схеме либо его отношение к семье.
3. Наличие негативов.

1. Материал: фотобумага, плёнка (слайд), эмаль, камень.
2. Форма: прямоугольная, квадратная, овальная, неправильная
3. обрез: прямой или фигурный.
4. Наличие паспарту.
5. Размер собственно фотографии (в мм).
6. Размер паспарту (в мм).

1. Общей характер исполнения: оригинал, отреставрированный оригинал, фотокопия с подлинника, фотокопия с фотокопии, цифровая, цифровая копия с подлинника, цифровая копия с обработкой фотографии (удаление различных повреждений, усиление или ослабление теней, удаление фрагментов изображения, персонажей и т.п. изменения), коллаж, фотоколлаж.
2. Качество исполнение: любительская, профессиональная. Жанр: портрет, групповая съёмка, бытовой, батальный, натюрморт, пейзаж, анималистика, флора, профессиональные жанры, фотография на документ.
3. Место съёмки: в помещении, кабинетная-салонная, вне помещения.
4. Персонажи: портрет, семейная, семейная с незнакомыми лицами.
5. Цветовые характеристики: черно-белая, черно-белая раскрашенная, тонированная (сепия), фотография с применением ретуши, цветная.

1. Дата: точная, предположительная, время фотографирования на настоящий момент не установлено (в этом случае можно обратиться за помощью к специалистам – сотрудникам архивов фотодокументов, профессиональным антикварам, модельерам).
2. Название ателье.
3. Адрес места съёмки или ателье.
4. Владелец ателье или фотосалона или имя фотографа.
5. Повод для фотографирования (известный или предполагаемый).
6. Историческая справка (описание значимых исторических событий в стране, чем и как жили современники запечатленных на фотографии персонаже).

1. Количество персонажей.

2. Кем они приходятся владельцу фотографии. Их персональные шифры в родословной схеме.

3. Главные персонажи из запечатленных на фото.

4. Подробное описание внешности, характерных черт, одежды, её деталей, украшений, атрибутов, военной формы и проч.

5. Судьбы людей, запечатленных на фотографии.

6. Подробное описание условий фотографирования – вне помещения, в условиях военных действий, в домашней обстановке и т.п.

7. Описание атрибутов салона, кабинета, иного помещения, использование декораций, фона.

8. Наличие надписей.

1. Материал: плотная бумага, тонкий картон, толстый картон, кожа, металл и др.

2. Размер

3. Цвет

1. Реквизиты ателье.

2. Штампы, тиснения, медали награды.

3. Надписи.

1. Реквизиты ателье.

2. Штампы, медали, награды.

3. Украшения и орнаменты: ангелы, валентинки, морская тематика, дети, фауна, флора, мифология, геральдика и проч.

1. 1-я степень – отличная.

2. 2-я степень – хорошая.

3. 3-я степень – удовлетворительная (незначительные дефекты).

4. 4-я степень – неудовлетворительная (значительные дефекты).

5. 5-я степень – утрачено для потомков и истории.

1. Выцветание отдельных участков: незначительное, значительное.

2. Общее выцветание: незначительное, значительное, полное.

3. Механическое повреждение: царапины, надрывы, разрывы, сломы, смятия, перфорации, деформации и проч.

4. Наличие клея и иными химических загрязнителей.

5. Наличие биологических загрязнителей.

6. Воздействие сырости, влаги, огня и проч.

7. Следы реставрации.

1. Условия хранения: удовлетворительные, неудовлетворительные.

2. Место хранения: в домашнем хаотичном собрании документов, в семейном архиве (приведенные в учётную систему, облегчающую нахождение и поиск всех материалов, касающихся истории семьи), в профессиональном собрании (в условиях), или архиве.

3. Характер хранения: в раме, в альбоме, в конверте, музейная витрина, на цифровом носителе.

1. только семьи

2. краеведческих исследований

3. местных музеев

4. региональных музеев

5. центральных музеев