Заседания проходят в аудитории № 21 отдела истории (второй этаж) Ярославского государственного историко-архитектурного и художественного музея-заповедника (пл. Богоявления) с 10.00 до 13.30.
План заседаний:
10.00 – 10.30 - сообщения о памятниках истории и культуры Ярославля.
10.35 – 12.30 - сообщения, доклады, объявления по вопросам генеалогии.
12.35 – 13.30 - свободный обмен информацией, консультации, обсуждения.
Присутствовать на заседаниях могут все интересующиеся генеалогией без каких либо ограничений.
Следует помнить, что дискуссии на политические, религиозные и иные темы, не имеющие прямого отношения к родословным исследованиям, не приветствуются.
Внеплановые заседания общества в государственном архиве Ярославской области (ГАЯО) организуются два раза в год по специальной тематике о чём сообщается заблаговременно.